Agile works to deliver the right product faster and to increase people’s motivation. Often, though, the focus on individuals and interactions lead to push-back from management. What if we could prove this focus is the reason we reap the benefits of Agile and create lasting change? Jenni Jepsen found the proof – and she’ll share the neuro-scientific evidence of why Agile works – a far more accurate view of human nature based on breakthroughs in how our brains function, how we are motivated, and how to create lasting change.

4 speakers - 4 participants. Wojciech Łopaciński with his wife and two children will talk about the extraordinary event. University lecturer, trainer and experienced manager quit his job and started a one-year trip around the world by organizing an unusual project. You will learn how to organize, arrange budget and realize an annual expedition with a very unusual participants … Lack of experience, low budget, limited time and maximum risk did not prevent the team Łopacińskich family toured 42 countries on 5 continents of the world. They covered the distance 114,000 km using hitchhiking and local old buses more than 114,000 km and their children conducted a 28 lectures. The case study is about details of the expedition organization of the course and effects of this family project expedition, during which they together gained the peak of 6 thousandth volcano in Bolivia and the highest peak in Africa and reached the Chilean Puerto Williams, the southernmost settlements city of the world, for which they received the prize of the President of Torun for the promotion of the city and have been nominated for awards Alchemist 2016 Explorer in 2016 awords.

Krótkie, maksymalnie 5-cio minutowe wystąpienie na dowolny, interesujący, inspirujący temat.

A very short, inspiring presentation lasting only 5 minutes. The lightning talks will usually be delivered by different speakers in a single session.

POSTDATA:

Projekt Postdaty startował kategorii projektów zarządzanych tradycyjnie, gdyż zastosowano tu podejście hybrydowe. Było on naturalną konsekwencją procesów zmian organizacyjnych prowadzonych w firmie akurat w czasie trwania projektu. Część zespołów zaangażowanych w projekt zdążyła już przejść na pracę z wykorzystaniem metodyk zwinnych, część zespołów pracowała jeszcze metodami tradycyjnymi. Tradycyjne metody wytwarzania były stosowane również u głównego podwykonawcy Postdaty. Z tych powodów, aby nie wprowadzać zamętu i dodatkowych czynników ryzyka zdecydowano się na podejście hybrydowe, które zresztą już wcześniej stosowano w Postdacie z powodzeniem przy realizacji innych projektów.

---------

TELDAT:

Zwinne zarządzenie projektem jest jednym ze sposobów radzenia sobie z wyzwaniami: wymaganiami, które nie zawsze precyzują faktyczne oczekiwania klienta oraz niepewnością na polu technologiczny realizacji projektu. Mówi się, że o sukcesie projektów zwinnych decyduje zdobycie zaangażowania zarówno zespołu wytwórczego jak i przedstawicieli klienta. Co jednak zrobić, gdy zastane realia współpracy utrudniają bieżącą komunikację a decyzyjność jest rozproszona?

Podczas mojego wystąpienia, przybliżając realizację projektu – zdobywcę pierwszego miejsca w konkursie Projekt Roku PMI Poland Chapter 2017 w kategorii projektów zarządzanych zwinnie – pokażę, w jaki sposób można wykorzystać zalety i techniki zarządzania zwinnego w celu dostarczenia wartościowego dla klienta produktu. Studium przypadku jest tym ciekawsze, że dotyczy realizacji projektu z rynku militarnego obwarowanego formalnymi ograniczeniami i wymaganiami.

Zwinna forma dyskusji, analizy, wymiany doświadczeń i poglądów na konkretny temat. Ma prowadzącego (zwykle zgłaszający temat) oraz uczestników. Kończy się wnioskami, podsumowaniem.

Zespół pracowniczy to zespół, który często „niestety” jest przypadkową grupą ludzi. Podczas prelekcji dowiesz się jak tworzyć zespoły pracownicze, dobierać kolejne osoby do swojego zespołu by wzmacniały osiąganie wspólnych celów i wspólnie dążyły. Czym jest motywacja grupowa i osobista skupiona wokół wartości. Co stanowi napęd działania każdego z Nas? Jak zadbać o własny system wartości oraz swojego zespołu? Jeżeli chcesz zwiększyć efektywność działania zespołu, którym zarządzasz skup się na wartościach. Podnieś kreatywność i innowacyjność swojego zespołu. Indywidualne predyspozycje i metaprogramy każdego z członków Twojego zespołu to najmocniejsza i najskuteczniejsza przewaga rynkowa jaką posiadasz. Ten czas jest dedykowany właśnie dla Ciebie i Twojego zespołu.

W 2017 roku oddział Kujawsko-Pomorski PMI Poland Chapter wraz z fundację In Spe stworzyły unikalny program nauczania zarządzania projektami dzieci klas VI-VIII szkół podstawowych. W konkursie wzieło udział 120 dzieci z 8 szkół podstawowych podzielonych na 26 zespołów projektowych, Zwycięzcy konkursu PM@Schools 2017 zaprezentują swoją pracę oraz doświadczenia z realizacji projektu.

A journey towards agility through the eyes of the practitioner: implementing project & portfolio management in one of the biggest companies in Lithuania. Lessons learned while moving from power based culture, with clear set of rules and boundaries towards more agile mind set, adaptive and simplified way of working. Adopting romantic realism attitude - having a vision and belief in the change, yet understanding the corporate realities.

Krótkie, maksymalnie 5-cio minutowe wystąpienie na dowolny, interesujący, inspirujący temat.

A very short, inspiring presentation lasting only 5 minutes. The lightning talks will usually be delivered by different speakers in a single session.

Fact that emotions and atmosphere in work influences performance are obvious. But what happens when you measure it and calculate the impact - case study of an experiment that took 3 years in two teams (IT and administration). In this lecture, I would like to not only share the outcome of this experiment but also the usefulness of used technique.

Na podstawie wiedzy teoretycznej, tworzymy sobie obraz świata idealnego. Podążając za trendami i korzystając z dobrych praktyk w zarządzaniu, często zapominamy o praktycznej codzienności. Pracując w dojrzałych organizacjach, z przejrzystymi modelami działań i podejściem proceduralnym nie wyobrażamy sobie że można działać inaczej. Zderzenie z codziennością organizacji niedojrzałych, małych firm i startupów bywa bolesne. Coraz częściej w małych i średnich przedsiębiorstwach mówi się o metodycznym zarządzaniu projektami. W większości przypadków tak jest, powstają dedykowane metodyki ułatwiające holistyczne zarządzanie firmą. Jednak, ciągle można spotkać organizacje, w których jedyną pozostałością po wdrożeniu ZP jest bogata dokumentacja i certyfikaty w portfoliach pracowników oraz dobre samopoczucie osób zarządzających. Na podstawie doświadczeń własnych i przykładów z bogatej literatury przedmiotu, chciałbym omówić siedem przykładowych sytuacji odbiegających od zasad dobrych praktyk w zarządzaniu projektami.
1. Drużyna pierścienia - jednak różni. Próba zdefiniowania typów osób w odniesieniu do projektów. Różne postrzeganie czasu, zobowiązań, działań reaktywnych i proaktywnych, różna wrażliwość komunikacyjna.
2. Mroczny przedmiot pożądania – perfekcja. Pojęcie wystarczającej jakości w zamian za dynamikę zmian i niski budżet projektu.
3. Piraci z Karaibów – dotacje i sponsorzy. Szacowanie odwrotne czyli ile jeszcze uda nam się wyciągnąć.
4. Plan prawie doskonały - mniej więcej. Zamiast planowania, gaszenie pożarów. Wartości przybliżone nawet tam gdzie mogą być dokładne.
5. Milczenie owiec - teraz ty popracujesz więcej, ale jak będzie nasza kolej ...
6. Ludzie tacy jak my - to kupią. Jak strzelić sobie w kolano zaraz na początku drogi.
7. Papierowe miasta – dokumentacja do szuflady.

Every PM is born to communicate. Communication is an essential tool in the area of Project Management. Probably every person working day-to-day with projects has experienced some kind of a project failure. Not always a complete disaster, but often a situation, which required much effort to put the project back on track. What we don’t realise is that many of these issues are related to project communication. My experience is that around 80% of all project failures are deriving from lack of transparency and improper communication. During my presentation I will show to you in what project areas the communication can easily fail, if we don’t pay enough attention to it and don’t have a set of good practices that we can quickly use. I will go through different levels of a project – starting from the development team working in an agile fashion and day-to-day delivery perspective, going further to communication with other managers within the project or programme, then to communication within our organisation and finally ending with communication with the client stakeholders. It won’t be about the tools but about the pitfalls and mechanisms we tend to use, and their influence on the project reality. Let’s gain control over communication as the key project area that will enable a Project Manager to efficiently step into other PM areas.

W trakcie prezentacji przedstawimy następujące zagadnienia:

W jakich obszarach coaching zespołowy jest użyteczny w firmie?

- Coaching zespołowy sprawdza się w szeroko pojętym budowaniu zespołów, przeciwdziałaniu dysfunkcjom w zespole.
- Jest skuteczny do interwencji w sytuacjach kryzysowych w życiu zespołu. Dobre wyniki uzyskuje coach zewnętrzny, który nie jest związany z organizacją.
- Coaching zespołowy pomaga zespołom roboczym i zadaniowym zwiększyć efektywność zadaniową. Świetnie się sprawdza w zespołach pracujących metodykami zwinnymi.
- Wykorzystuje się go w pracy z doświadczonymi i wypalonym zespołami, które potrzebują odzyskać energię i motywację do działania.


W jaki sposób coaching zespołowy wpływa na efektywność zadaniową i poprawę relacji w zespole?

- Po coachingu zespołowym uczestnicy lepiej się komunikują ze sobą, mają ten sam punkt odniesienia i potrafią dzielić się swoimi spostrzeżeniami w trakcie pracy.
- Wypracowane rozwiązania są efektem pracy zespołowej, co bardzo mocno przekłada się na efektywność pracy zespołu. Cały zespół wspólnie podejmuje decyzje za które, bierze odpowiedzialność w późniejszym działaniu.
- W trakcie pracy zespołowej wykorzystujemy efekt potencjału grupy, co z kolei przekłada się na bardziej innowacyjne pomysły.
- Coaching zespołowy wykorzystuje potencjał grupy do wprowadzania zmian. Regularne spotkania coachingowe wspierają proces zmian przez który przechodzi zespół na kolejnych etapach wspólnej pracy.


Jak wygląda taki proces pracy z zespołem, który jest w kryzysie?

- Praca z zespołami w kryzysie przebiega na trzech poziomach: praca coacha z zespołem, praca coacha z liderem oraz praca lidera z zespołem.
- Proces coachingu zespołowego musi być zakontraktowany w sposób transparentny – jawne cele i jasno określone role coachów, lidera i zespołu.
- Proces pracy z zespołem w kryzysie ma zwykle podobny przebieg – podoba długość procesu i wykorzystywane metody pracy: analiza pola sił, ustawienia zespołu, warsztaty wartości, model dysfunkcji zespołowych.
- Coachowie pracujący z zespołami często popełniają błędy: 1) niewłaściwe kontraktowanie, 2) nierozpoznanie zewnętrznych zależności, 3) zbyt duża niecierpliwość.

The projects we manage today are more complex, complicated and uncertain than ever before. Our stakeholders have increasing expectations, whilst at the same time project ambiguity grows and grows. As we navigate our way through ever changing 'project waters', I firmly believe it will be the ability of the project manager to transition to become a project leader, that will make the difference between project success or failure. In my 'Power of Project Leadership - Seven Leadership Lessons' presentation, I explain what were the 'seven lessons' I learned about leadership from the time I joined Siemens at aged 17, that I applied to my projects, and that I believe all project managers can apply to theirs, as they make the transition to project leader? This is an interactive, engaging, storytelling and personal presentation that starts with the hardest interview I've ever had……….one where I was only asked three very simple questions!

Na warsztacie uczestnicy: - dowiedzą się co to jest inteligencja emocjonalna (IE) i dlaczego warto ją rozwijać, - poznają swój indywidualny poziom inteligencji emocjonalnej wraz z interpretacją i wskazaniem stref rozwoju do dalszej pracy (diagnoza narzędziem do badania IE), - nauczą się rozpoznawać własne emocje i emocje innych, - dowiedzą się jak wpływać na emocje innych i jak radzić sobie z własnymi emocjami, - nauczą się, jak rozwiązywać problemy w zespole przy użyciu strategii emocjonalnej. Warsztaty oparte są na podstawie wyników najnowszych badań naukowych.

The goal of this workshop is to simulate an organization consisting of two teams working in Scrum. The participants will be assigned with Scrum roles and will write a novel simultaneously using google docs on their laptops. Writing a story collaboratively and software development have very much in common. You can observe the same issues with integration, bugs, tools and communication between team members. This game is also a perfect tool to get to know all the Scrum roles and experience problems that occur when multiple scrum teams are working together on a single product.

The work during the workshop will be divided into 3 sprints and attendees will conduct all Scrum ceremonies. This will help them to get hands-on experience with scaled Scrum, self-organization and continuous improvement process. This workshop has been invented and developed by us (AgileBrains) and we have successfully conducted it during our Scrum workshops in 2017 but it hasn’t been presented to the wider audience on any conference so far.

What will people in the audience gain or learn from attending this presentation?

This workshop helps to demonstrate the essential problems when scaling Agile, for instance: importance of global optimizations over focusing on local, team matters as well as communication issues that affect the product quality.

How is this topic/issue relevant to subject matter of the conference?

Agile approach is widely used in software projects these days but still very few organizations know how to scale it. With our workshop: “A tale of scaling Scrum” we want to convince the participants that Agile tools can be helpful not only in software development domain and we want them to experience what Agile mindset is.

Samoorganizacja w sytuacjach presji czasu? Efektywna komunikacja? Adaptacja do zmieniających się warunków? Praktyka czyni mistrza – nauka w kontrolowanych warunkach! Zagrajmy w grę symulacyjną. Przez dobrą zabawę i doświadczenie do wiedzy o sobie i swoich nawykach by kształtować tzw. zwinny mindset. Sposób myślenia, który wspiera zespoły w osiąganiu niezwykłych rezultatów biznesowych. "Raven 13" jest opowieścią o akcji ratunkowej na podwodnej stacji wydobywczej. Jesteśmy ratownikami i walczymy o utrzymanie ludzi przy życiu. Gra wymaga od nas zbudowania skutecznego, elastycznego zespołu. Zespołu otwartego na pojawiające się wciąż problemy i nagłe zmiany. Złożonego z ludzi, którzy potrafią efektywnie planować i realizować swoje zadania w oparciu o wspólny cel. Symulacja pozwala zaobserwować, jakie popełniamy błędy i jak sobie z nimi radzimy zarówno na poziomie indywidualnym jak i zespołowym. Symulacja „Raven 13” jest szczególnie przydatna dla zespołów, które chcą zwiększyć swoją wydajność przez zastosowanie zwinnych metod pracy (Agile, Scrum) – praca nad poprawą efektywności planowania, rozwiązywania problemów, budowania zaangażowania, stworzenia nawyku ciągłej inspekcji i adaptacji. Pozwala na wypróbowanie i porównanie różnych metod zarządzania pracą zespołu w warunkach współczesnego braku czasu, niepewności i niepełności informacji. Błyskawicznie zostaniesz wciągnięty w akcję tej niewykłej gry (zobaczysz dlaczego jest niezwykła).

Samoorganizacja w sytuacjach presji czasu? Efektywna komunikacja? Adaptacja do zmieniających się warunków? Praktyka czyni mistrza – nauka w kontrolowanych warunkach! Zagrajmy w grę symulacyjną. Przez dobrą zabawę i doświadczenie do wiedzy o sobie i swoich nawykach by kształtować tzw. zwinny mindset. Sposób myślenia, który wspiera zespoły w osiąganiu niezwykłych rezultatów biznesowych. "Raven 13" jest opowieścią o akcji ratunkowej na podwodnej stacji wydobywczej. Jesteśmy ratownikami i walczymy o utrzymanie ludzi przy życiu. Gra wymaga od nas zbudowania skutecznego, elastycznego zespołu. Zespołu otwartego na pojawiające się wciąż problemy i nagłe zmiany. Złożonego z ludzi, którzy potrafią efektywnie planować i realizować swoje zadania w oparciu o wspólny cel. Symulacja pozwala zaobserwować, jakie popełniamy błędy i jak sobie z nimi radzimy zarówno na poziomie indywidualnym jak i zespołowym. Symulacja „Raven 13” jest szczególnie przydatna dla zespołów, które chcą zwiększyć swoją wydajność przez zastosowanie zwinnych metod pracy (Agile, Scrum) – praca nad poprawą efektywności planowania, rozwiązywania problemów, budowania zaangażowania, stworzenia nawyku ciągłej inspekcji i adaptacji. Pozwala na wypróbowanie i porównanie różnych metod zarządzania pracą zespołu w warunkach współczesnego braku czasu, niepewności i niepełności informacji. Błyskawicznie zostaniesz wciągnięty w akcję tej niewykłej gry (zobaczysz dlaczego jest niezwykła).